Back Office Specialist
6000 - 7500 netto+VAT (B2B) / brutto (UoP, UZ)
💡 inStreamly:
inStreamly to dynamiczna platforma, która łączy marki z tysiącami mikro-streamerów, pozwalając im wspólnie tworzyć kampanie natywne, autentyczne i skalowalne. Działamy w świecie Gen Z, gaming, AI i kreatywnej technologii. Mamy na koncie współprace z markami takimi jak Netflix, Adidas, PlayStation czy Samsung. Tworzymy produkty z duszą, budujemy kulturę opartą na autonomii, odpowiedzialności i zaufaniu.
🎯 Misja tego stanowiska
Szukamy osoby, która nie tylko ogarnie dokumenty i kwestie organizacyjne, ale która będzie kluczowym wsparciem w optymalizowaniu procesów, usprawnianiu i budowaniu efektywności całego zespołu. 🚀
💡 Technologia, AI i innowacje
Jesteśmy firmą technologiczną i uwielbiamy nowe rozwiązania oraz AI – aktywnie wdrażamy sztuczną inteligencję w codzienne procesy i stale testujemy nowe narzędzia. Szukamy osoby, która nie tylko sprawnie korzysta z systemów takich jak ClickUp, ale też ma naturalną ciekawość technologiczną i chęć eksperymentowania z AI, automatyzacjami i innowacjami usprawniającymi pracę zespołu i back office.
🧭 O pracy w inStreamly
Pracujemy w 100% zdalnie – od początku istnienia firmy. Szukamy osoby, która dobrze rozumie ten styl pracy i potrafi go propagować w organizacji, dbając o płynną komunikację, efektywne procesy i integrację zespołu rozproszonego po różnych krajach.
The impact you’ll make:
- Wprowadzanie i wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych, tak by codzienna praca była prostsza i przyjemniejsza.
- Aktywne poszukiwanie i testowanie nowych rozwiązań technologicznych (narzędzi, automatyzacji, AI), które pozwalają pracować szybciej, mądrzej i sprawniej.
- Śledzenie trendów w obszarze narzędzi i innowacji biurowych oraz rekomendowanie rozwiązań, które mogą usprawnić codzienne procesy w firmie.
- Organizacja wyjazdów i spotkań offline, które budują kulturę i relacje w zespole.
- Promowanie wartości inStreamly wśród pracowników (zobacz, co jest dla nas ważne: http://www.youtube.com/@WojcikSawicki).
- Bycie pierwszym punktem kontaktu dla zespołu – osobą, która zawsze wie, gdzie i jak pomóc.
- Zarządzanie dokumentacją firmową i umowami, żeby wszystko było pod kontrolą.
- Wsparcie zespołu finansowego w kompletowaniu dokumentów i rozliczeń.
- Współpraca z HR – wsparcie procesu onboardingu nowych osób, przygotowanie dokumentów.
We would like you to have:
- Szukamy osoby, która:
- Lubi różnorodność zadań
- Zawsze znajdzie sposób, żeby zrobić coś lepiej.
- Ma naturalne podejście „can-do” – zamiast szukać problemów, znajduje rozwiązania.
- Ceni porządek i dopięte szczegóły, ale gdy coś pójdzie nie tak, włącza tryb kreatywnego problem-solvingu.
- Ma doświadczenie w podobnej roli i dobrze rozumie, jak działa firma na styku startupowej dynamiki i uporządkowanych procesów.
- Jest zainteresowana technologią i innowacjami – lubi testować nowe narzędzia, eksperymentować z AI i automatyzacjami.
- Ma otwartość na nowoczesne rozwiązania i chęć ich wdrażania w praktyce.
- Zna język angielski na poziomie min. B2
We offer:
- Autonomię i zaufanie – brak mikro-zarządzania
- Pracę w środowisku z pogranicza tech, gamingu, AI i marketingu
- Zwinność i szybkość – jeśli masz pomysł, działamy od razu
- Zdalny model pracy, elastyczne godziny, szczerość i partnerskie podejście
- ESOP - akcje pracownicze. Jesteś właścicielem części firmy, w której pracujesz
- Prywatną opiekę medyczną i wsparcie psychologiczne
- Nieograniczone dni urlopu. Dbamy o członków naszego zespołu i ufamy im.
- Pracujemy zdalnie, asynchronicznie i rozliczamy się za efekty. Elastyczne podchodzimy do współpracy, dlatego dopuszczamy wszystkie formy umowy (B2B, UZ, UoP). Wspólnie ustalamy najlepsze rozwiązanie.
Advice:
Don’t ignore this opportunity, ofc you are content, but shouldn’t you always be more? Come in and check it out. Worst-case scenario- you find out all the things that we say are true and you are a perfect fit and then you don’t take the offer.
